INTEGRITETSPOLICY KEMRISK SWEDEN AB
Kemrisk Sweden AB org.nr 556624-2854 (”KemRisk”, ”vi”, ”oss” och ”vår”) är ett bolag som tillhandahåller tjänster rörande bland annat säkerhetsdatablad, kemikaliehanteringssystem, byggvarudeklarationer, rådgivning och andra konsulttjänster. I vår verksamhet samlar vi in olika typer av information, inklusive personuppgifter, om de som använder våra tjänster och de kontaktpersoner och representanter för de företag som vi har relationer till. Vi värnar om allas integritet och vill därför informera dig som är i kontakt med oss om hur vi behandlar dina personuppgifter samt vilka rättigheter du har. Denna policy är giltig fr.o.m. 2020-06-01.
Den här integritetspolicyn riktar sig till dig som använder vår kundportal Mitt KemRisk, är kontaktperson hos eller representerar någon av våra kunder, leverantörer, konsulter eller andra partners, besöker vår hemsida (www.kemrisk.se), som vi skickar KemRisk Info eller marknadsföring till, kommunicerar med oss på något vis, och/eller representerar en myndighet eller annan offentlig aktör.
Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor kring vår behandling av personuppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter. Våra kontaktuppgifter finner du lite längre ned i denna integritetspolicy.
I denna integritetspolicy kan du läsa mer om:
KemRisk är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som vi behandlar om dig i enlighet med denna integritetspolicy.
Om du har frågor kring vår behandling av personuppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss på något av följande sätt:
E-post: info@kemrisk.se
Telefon: 013-36 89 40
Adress:
KemRisk Sweden AB
Platensgatan 8
582 20 Linköping
Vi behandlar personuppgifter om dig som du själv lämnar till oss när du interagerar med oss på något sätt. Vi samlar också in vissa personuppgifter när du använder våra tjänster eller vår hemsida. I vissa fall samlar vi även in personuppgifter om dig från en tredje part, t.ex. din arbetsgivare eller ett företag eller en organisation som du representerar.
Vilken typ av personuppgifter som vi behandlar om dig varierar beroende på vilket syfte och vilken laglig grund vi har för behandlingen. Vi behandlar bara de uppgifter som är nödvändiga för ändamålet i fråga. Det rör sig vanligtvis om ditt namn och dina professionella kontaktuppgifter, men kan också röra sig om andra personuppgifter som finns i data som vi behandlar i våra tjänster, eller exempelvis IP-adresser som genereras när du använder våra tjänster eller besöker vår hemsida. I vissa fall kan vi komma att behandla ditt personnummer, t.ex. om du har kontakt med oss i din roll som innehavare av en enskild näringsverksamhet (då personnumret också utgör din enskilda näringsverksamhets organisationsnummer). Vi behandlar endast ditt personnummer när det är klart motiverat med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
Dina personuppgifter behandlas främst av KemRisk. Följande typer av tredjeparter kommer att ha tillgång till vissa av dina personuppgifter i enlighet med nedan.
Om du vill ha mer information om hur vi delar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på kontaktuppgifterna som anges i början av denna integritetspolicy.
Vi strävar alltid efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES. I vissa situationer kan dock uppgifterna överföras till och behandlas i land utanför EU/EES av tredje part. I de fall personuppgifter behandlas utanför EU/EES föreligger antingen ett beslut från kommissionen om att tredjelandet ifråga säkerställer en adekvat skyddsnivå eller lämpliga skyddsåtgärder, i form av standardavtalsklausuler, bindande företagsinterna regler eller Privacy Shield, som säkerställer att dina rättigheter skyddas. Om du vill få mer information om de skyddsåtgärder som vi vidtagit eller information om var dessa gjorts tillgängliga kan du få detta genom att kontakta oss på kontaktuppgifterna som anges i början av denna integritetspolicy.
I enlighet med dataskyddlagstiftning har du vissa rättigheter. Nedan kan du läsa mer om vilka dessa rättigheter är.
Du har rätt att få en bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter. Om vi behandlar dina personuppgifter har du även rätt att få information om hur vi behandlar desamma och få en kopia av dina personuppgifter. Du har även rätt att få eventuella felaktiga personuppgifter som rör dig rättade och att få ofullständiga personuppgifter kompletterade.
I de fall behandlingen grundar sig på en intresseavvägning har du rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter. Om vi kan uppvisa berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter eller om det sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk, kan vi dock komma att fortsätta behandla dina personuppgifter även om du invänt mot behandlingen.
Under vissa förutsättningar har du rätt att begära radering av dina personuppgifter. Sådana förutsättningar föreligger om t.ex. personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål som de samlats in eller behandlas för eller om du återkallar ditt samtycke som behandlingen grundar sig på och det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen. Du kan också begära att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter. Sådana förutsättningar föreligger om du t.ex. bestrider personuppgifternas korrekthet eller om behandlingen är olaglig och du motsätter dig att personuppgifterna raderas samt istället vill att vi begränsar hur vi behandlar dina personuppgifter.
Om behandlingen grundar sig på ditt samtycke har du rätt att återkalla hela eller del av det samtycke som du lämnat till oss för vår behandling av dina personuppgifter.
Du har också rätt att när som helst invända mot att dina personuppgifter behandlas för marknadsföringsändamål och om tillämpligt, profilering, såsom nyhetsbrev och anpassad marknadsföring.
Du har i vissa fall även rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format från oss. När det är tekniskt möjligt och om behandlingen grundar sig på ditt samtycke eller på ett avtal och behandlingen sker automatiskt har du även rätt att få dina personuppgifter överförda till ett annat företag (”dataportabilitet”). Rätten till dataportabilitet gäller för personuppgifter som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
Du har alltid rätt att lämna klagomål till en behörig tillsynsmyndighet. Ett sådant klagomål lämnas med fördel till myndigheten i den medlemsstat inom EU/EES där du har din vanliga hemvist, där du arbetar eller där en överträdelse av gällande lagar och regler för dataskydd påstås ha förekommit. Behörig tillsynsmyndighet i Sverige är Datainspektionen.
Vi kan komma att ändra denna policy på ett sätt som kan komma att påverka dig och dina rättigheter. Ändringar kan därför komma att ske på grund av ändringar i tillämpliga regler, på grund av myndighetspraxis eller för att vi har utvecklat våra tjänster så att anpassning måste ske till tjänsternas nya funktioner och dina rättigheter till dina uppgifter. I de fall vi har en pågående kontakt med dig meddelar vi dig om en sådan ändring genom särskilda meddelanden (brev, mail eller på annat sätt) eller inom ramen för våra tjänster. Ändrade villkor avseende policyn träder ikraft vid den tidpunkt som anges av oss på vår hemsida, i meddelandet till dig eller, om det är en annan tidpunkt, vid den tidpunkt som anges i den ändrade policyn.
Vi behandlar personuppgifter som vi har fått från dig eller som vi själva har samlat in. Dina personuppgifter behandlas som vi beskriver i detaljdokumentet.
Som vi har angett ovan behandlar vi vissa av dina personuppgifter med stöd av en intresseavvägning som laglig grund för behandlingen. Intresseavvägningen innebär att vi gör ett balanstest genom vilket vi har bedömt att vårt berättigade intresse av att utföra behandlingen väger tyngre än ditt intresse och dina grundläggande rättigheter av att inte få dina personuppgifter behandlade. Vad som är vårt berättigade intresse framgår i tabellerna ovan. Om du vill veta mer om hur vi har gjort dessa bedömningar är du välkommen att kontakta oss.