FAQ

Produktregistret är en databas där Kemikalieinspektionen samlar information om vilka kemiska produkter och biotekniska organismer som tillverkas i eller förs in i Sverige, hur de används och i vilka volymer. Data från produktregistret ligger till grund för statistik som ska ge en korrekt bild av vilka kemikalier som används i landet och i vilka volymer som en del av det som kallas “Sveriges officiella statistik”. Kemikalieinspektionen samlar informationen om sitt statistikarbete här.

Lagen säger att du som tillverkar eller för in anmälningspliktiga produkter till Sverige ska göra en verksamhetsanmälan och sedan anmäla dina kemiska produkter till produktregistret om mängden per år överstiger 100 kg.

Lagen gäller dig som gör något av följande:

• Om du yrkesmässigt tillverkar eller för in kemiska produkter eller biotekniska organismer.
• I eget namn förpackar, packar om eller byter namn på kemiska produkter eller biotekniska organismer som du överlåter vidare.
• Om du gör blandningar av kemiska produkter eller biotekniska organismer som du överlåter vidare.
• Du tillverkar eller för in anmälningspliktiga kemiska bekämpningsmedel.

Du anlitar ett ombud, en så kallad handelsagent, för att registrera dina produkter.

Om din produkt har ett tullnummer som finns med på tullnummerlistan (bilaga till Förordning 2008:245 om kemiska produkter och biotekniska organismer) så är din produkt en anmälningspliktig produkt och ska då anmälas om den årliga tillverkade/införda mängden är minst 100 kg. Detta gäller även dig som byter namn på produkter du köpt av svenska tillverkare.

Verksamhetsanmäla måste du göra senast den dag du startar din verksamhet. Produktanmäla ska du göra så fort du börjar tillverka eller importera produkten i mängd om minst 100 kg per år. Deadline för anmälan är 28 februari året efter att import eller tillverkning startade.

Anmälan görs via Kemikalieinspektionens e-portal. En fördel med e-anmälan är att du kan ge någon annan än dig själv behörighet att logga in för att registrera produkter åt dig. (Det är den möjligheten vi på KemRisk använder när vi hjälper våra kunder med både anmälan och rapportering.)

När du har registrerat dina produkter ska du i början på varje nästkommande år redovisa hur mycket du har tillverkat eller fört in av respektive produkt under föregående kalenderår. Detta gör du via Kemikalieinspektionens e-portal.

Om man endast missat att redovisa mängd för redan registrerade produkter riskerar man böter. Är det andra året i rad så blir böterna högre. Har man missat att anmäla/registrera en produkt helt kan det leda till böter eller åtal.

Om man helt missat eller struntat i att verksamhetsanmäla eller registrera sina anmälningspliktiga kemiska produkter så leder det i de flesta fall till åtal som kan resultera i böter. Storleken på böterna beror på hur många produkter man missat att anmäla samt hur stora volymer det rör sig om.

Har din produkt utgått från ditt sortiment och du har slutat att tillverka eller importera den, ska du avanmäla din produkt. Det gör du via Kemikalieinspektionens e-portal.

Alla delkomponenter som omfattas av reglerna kring  produktregistret ska anmälas och det oavsett om de ingår i t ex ett servicekit eller annan sammansatt vara. Det intressanta här är den årliga import-/tillverkningsvolymen av delkomponenten, det är den som ska anmälas till Kemikalieinspektionen.

Du behöver bland annat veta produktens tullnummer (även kallad varukod, tariffnummer, tulltaxekod etc.), redogöra kort för produktens tilltänkta användningsområde och vilken bransch den är avsedd för. Du behöver dessutom ha information om produktens klassificering (enligt CLP) och formulering.

Det är tyvärr inte ovanligt att det saknas tillräckligt med information om produktens innehåll för att kunna göra en komplett anmälan. Ofta beror det på en osäkerhet hos leverantören kring att sprida information om sin produkts receptur.

Lösningen är att leverantören själv fyller i komplett information om produktens sammansättning direkt i Kemikalieinspektionens e-portal. Kemikalieinspektionen kallar detta för att leverantören rapporterar sammansättningen som “Produkt-i-produkt” (PiP). Informationen hanteras då konfidentiellt och endast internt hos Kemikalieinspektionen. Leverantören får ett så kallat “A-nummer” för den registrerade produkten som kan lämnas vidare och som du som kund kan hänvisa till i din egen rapportering till produktregistret.

För mer information om hur PiP-registrering går till se Kemikalieinspektionens faktablad här. Mer information om sekretessen i Produktregistret finns här.

Ja, men avgiften beror på hur många och hur mycket produkter du har, och träder i kraft om den totala mängden av dina anmälningspliktiga kemikalier är mer än 1000 kg.

Den så kallade kemikalieavgiften består av två delar:
Registeravgift 
Mängdavgift.

Avgifterna är årliga avgifter som består av 600 kr/produkt plus 12 kr/ton produkt. Båda dessa har dock ett maxtak på 70 000 kr per år, vilket innebär att man maximalt kommer behöva betala 140 000 kr.

Kemikalieavgiften tas ut för att täcka Kemikalieinspektionens kostnader för att driva, underhålla och utveckla produktregistret.

Om du licenstillverkat en produkt till en kund faller anmälningsplikten på din kund under förutsättning att ni inte avtalat annat er emellan. Beställaren av en licenstillverkad produkt anses som tillverkare även fast tillverkningen fysiskt sker i en licenstillverkares fabrik.

Då ni som importör för in produkter till Sverige faller anmälningsplikten på er, inte på er leverantör. Ni tar in produkterna över gränsen in till Sverige.

Ja, om ni köper från en svensk leverantör och enbart distribuerar eller säljer produkten vidare, oförändrad (inte byter namn på eller packar om den). Då faller anmälningsplikten på er leverantör.

Checklista anmälningsskyldighet – i dessa fall faller anmälningsplikt på er

• Tillverkning (oavsett om det sker genom licenstillverkare)
• Import (ni tar hem produkter från tredjepartsland, utanför EU/EES till Sverige)
• Införsel (ni för in produkter från annat EU land till Sverige)
• Namnbyte (ni sätter eget varumärke på produkter som kommer från svensk leverantör)

…samt att produkten i fråga faktiskt är anmälningspliktig.

Om du säljer produkten vidare i Sverige – ange det namn den säljs under, alltså Lim Y.

Om du för in/importerar produkten för eget bruk – ange det namn du för in den under (Klister X).

Övriga Norden har produktregister av liknande skäl som Sverige, data samlas in för att kunna bygga nationell statistik om kemikalier. Sverige skiljer ut sig genom att utgå från en lista med tullnummer för att precisera vilka produkter som ska anmälas. I övriga tre länder gäller istället anmälningsplikt för alla produkter som klassificeras som farliga enligt CLP men med en rad specificerade undantag. Vad gäller gränser för volymer är det ungefär samma nivåer som i Sverige med vissa undantag. Anmälan görs på snarlikt sätt som i Sverige till respektive lands ansvariga myndighet.

A-nummer används i de fall där leverantören inte vill avslöja den exakta sammansättningen av sin produkt. Istället för att lämna all information vidare, fyller leverantören själv i komplett data om produktens sammansättning direkt i Kemikalieinspektionens e-portal. Informationen hanteras då konfidentiellt och endast internt hos Kemikalieinspektionen. Leverantören får ett så kallat “A-nummer” för den registrerade produkten som kan lämnas vidare och som kunden kan hänvisa till i sin egen rapportering av aktuell produkt till produktregistret.

Nej, UFI-koden är en identifierare i processen kring det som kallas PCN-anmälan och som rör insamling av uppgifter om kemiska produkter avseende giftinformation, alltså den typ av information som används av t ex svenska Giftinformationscentralen vid misstänkt förgiftning. Läs mer om PCN-anmälan i vår FAQ här och om UFI i vår artikel här.

Om du vet att det finns nanomaterial i din produkt för att den t ex ska få en viss egenskap vill Kemikalieinspektionen veta det i samband med anmälan till produktregistret. Misstänker du att produkten innehåller nanomaterial men saknar information bör du kontakta din leverantör för att reda ut det. Läs mer (Kemikalieinspektionen).

Innehåller din kemiska produkt PFAS (högfluorerade ämnen) för att framkalla en viss egenskap ska det rapporteras vid anmälan till produktregistret. Saknar du information men har skäl att tro att produkten kan innehålla PFAS bör du reda ut detta med din leverantör. Läs mer (Kemikalieinspektionen).

Proceduren att anmäla ett bekämpningsmedel till produktregistret är densamma som för övriga kemiska produkter förutom att du behöver ha koll på vilka som är de verksamma ämnena i produkten. Om bekämpningsmedlet kräver tillstånd behöver du även veta registreringsnumret från bekämpningsmedelsgodkännandet.

De flesta bekämpningsmedel kräver ett godkännande för att få säljas och använda i Sverige. Läs mer (Kemikalieinspektionen)